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| | | | | O PaperSoft é um produto generalista que permite a criação de um Arquivo Digital para uma qualquer empresa, podendo englobar neste arquivo toda a documentação produzida e recepcionada. O produto permite a associação, armazenamento e pesquisa, quer de documentos digitalizados, quer de ficheiros em formatos standards ( doc, xls, pdf... ), tornando-se assim uma ferramenta de grande versatilidade.
Graças ao seu elevado nível de parametrização, o PaperSoft poderá ser aplicado em qualquer empresa ou instituição, facilitando e agilizando as tarefas de pesquisa e manuseamento de documentação, conduzindo a um ganho significativo da eficiência e produtividade.
Exemplos de aplicabilidade do software :
Arquivos de clientes. Poderá recolher, catalogar e pesquisar toda a informação relativa aos seus clientes, como contratos, fichas, reclamações. Esta informação ficará disponível para um conjunto de colaboradores previamente definido, agilizando todas as tarefas inerentes ao relacionamento com clientes, elevando a organização e o nível de serviço junto dos clientes.
Arquivo de Projectos. È cada vez mais usual nas organizações, nomeadamente naquelas ligadas, directa ou indirectamente, à área da Construção Civil, a existência de uma multiplicidade de suportes ( informático, como CAD ou Word, ou suporte papel ) na informação relevante ligada a um único projecto. Com o PaperSoft poderá agrupar toda esta informação, tornando-a acessível ao conjunto desejado de colaboradores, facilitando as tarefas das várias áreas da sua empresa, desde a área técnica à administrativa.
Arquivo contabilístico. Os documentos relacionados com a contabilidade constituem uma grande fatia da documentação existente numa organização, e não só o volume de documentos em papel é bastante considerável, como também, pelas novas formas de relacionamento com o Estado, o número de documentos electrónicos gerados tem vindo a aumentar significativamente. Através do PaperSof poderá agregar toda esta documentação no mesmo suporte, da forma desejada, e mantê-la fácil e rapidamente acessível.
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| | Fotos Associadas |  Visualização |  Scan |  Templates | | | |  |
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