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| | | | O seu arquivo morto está a ocupar espaço de que necessita e gostaría de libertar esse espaço mas não pode, ou não quer, destruir os documentos?
Os custos de uma empresa com o seu arquivo vão bem para além dos custos directamente imputáveis, como o custo por metro quadrado ocupado, devendo ser equacionados outros, como o tempo perdido em pesquisas de documentos há muito arquivados. Por outro lado, não serão nunca de descurar os riscos de deterioração e perda associados à sua colocação em locais que não reúnem as condições de conservação, armazenamento e segurança.
A custódia e gestão de arquivo surge como a solução ideal para este tipo de casos, uma vez que resolve os problemas enumerados, possibilitando-lhe:
 Ganhos significativos ao nível do espaço físico, podendo reutilizar as infraestruturas para outras actividades empresarias
Maior flexibilidade e rapidez no acesso à informação e documentação do seu arquivo, através dos nossos técnicos especializados e dos nossos métodos de consulta, podendo inclusivé aceder à sua informação em formato digital
Guardar e salvaguardar a sua informação/documentação em elevadas condições de preservação, conservação, segurança e com a máxima confidencialidade
Aumentar a produtividade e competitividade, através da re-utilização dos recursos humanos indexados à gestão e manutenção do seu arquivo, para outras tarefas mais produtivas e mais importantes para o seu core business
Organizar e sintetizar a sua documentação, através da catalogação, classificação, re-organização do arquivo por assuntos/temas de acordo com os critérios definidos por si e pelos nossos técnicos, bem como pelo expurgo de documentos “inúteis”
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